Frequently Asked Questions

1. Wat is een fotoshoot in het Kasteel van Kapellen?

Antwoord:
Het Kasteel van Kapellen stelt zijn domein open voor kleinschalige fotoshoots. Zowel het park als het interieur van het kasteel kunnen hiervoor gebruikt worden, binnen duidelijke afspraken rond rust, privacy en respect voor de omgeving.

2. Voor welke types fotoshoots kan het kasteel gebruikt worden?

Antwoord:
Het kasteel wordt voornamelijk gebruikt voor trouw- en koppelshoots. Andere types fotoshoots kunnen besproken worden via aanvraag, maar vallen steeds onder dezelfde voorwaarden.

LOCATIE & GEBRUIK

3. Waar mogen de foto’s genomen worden?

Antwoord:
Foto’s mogen genomen worden zowel buiten in het park als binnen in het kasteel.

4. Mogen we overal op het domein komen?

Antwoord:
Nee. Het koetshuis behoort niet tot het domein van het kasteel en is privé-eigendom. Het is niet toegelaten om dit domein te betreden of er foto’s of video-opnames van te maken.

5. Is er een ruimte om ons om te kleden?

Antwoord:
Ja, in het kasteel is een ruimte voorzien waar u zich eventueel kan omkleden.

AANWEZIGEN & GEDRAG

6. Wie mag aanwezig zijn tijdens een fotoshoot?

Antwoord:
Fotoshoots zijn beperkt tot het koppel, samen met de fotograaf en eventueel een videograaf.

7. Mogen familie of vrienden meekomen?

Antwoord:
Nee. Fotoshoots worden bewust kleinschalig gehouden. Het meebrengen van grotere groepen is niet toegelaten.

8. Mogen we met meerdere auto’s komen?

Antwoord:
We vragen om het aantal voertuigen te beperken. Gedrag dat overlast veroorzaakt, zoals toeterende wagens, is niet toegelaten.

9. Wat als de afspraken niet worden nageleefd?

Antwoord:
Bij het niet naleven van de afspraken rond aanwezigheid, gedrag of rust kan de fotoshoot onmiddellijk worden stopgezet en kan gevraagd worden het domein te verlaten.

PRIVACY & GELIJKTIJDIGE SHOOTS

10. Zijn we alleen in het kasteel tijdens de fotoshoot?

Antwoord:
Het kan sporadisch voorkomen dat er meerdere fotoshoots op dezelfde dag plaatsvinden. Het kasteel is groot genoeg om dit vlot te laten verlopen met respect voor ieders privacy.

11. Is dat storend, meerdere fotoshoots tegelijk?

Antwoord:
Nee. Op basis van ervaring kunnen twee of zelfs drie fotoshoots gelijktijdig plaatsvinden zonder hinder, dankzij de grootte en indeling van het kasteel.

12. Wij hebben privacy nodig om culturele of persoonlijke redenen. Mijn vrouw wenst zonder hoofddoek foto’s te nemen en daarom is privacy heel belangrijk. Kan dat?

Antwoord:
Ja. Indien privacy belangrijk is, moet dit expliciet vermeld worden bij de aanvraag. Voor zover mogelijk wordt hier rekening mee gehouden via de planning en flexibiliteit in de tijdslots.

13. Kunnen jullie volledige privacy garanderen?

Antwoord:
Exclusiviteit is niet standaard inbegrepen. Volledige privacy kan enkel gegarandeerd worden indien exclusiviteit van de locatie vooraf wordt bijgeboekt.

14. Wat kost exclusiviteit van de locatie voor een fotoshoot van 2 uren?

Antwoord:
Exclusiviteit van de locatie kan worden afgekocht aan €500 inclusief btw voor een tijdsblok van 2 uur.

TIMING & AANKOMST

15. Hoe lang duurt een fotoshoot?

Antwoord:
Een fotoshoot duurt standaard 2 uur.

16. Wanneer start het tijdsblok van 2 uur?

Antwoord:
Het tijdsblok start vanaf het moment van aankomst op het kasteel.

17. Wat als we te laat aankomen?

Antwoord:
Een kleine vertraging vormt geen probleem. Het tijdsblok start vanaf aankomst, dus er is geen stress als u iets later bent.

18. Moeten we onze aankomst melden?

Antwoord:
Ja. We vragen om op de dag van de fotoshoot bij vertrek richting het kasteel even telefonisch contact op te nemen om het exacte aankomstuur door te geven.

19. Kunnen we langer blijven dan 2 uur?

Antwoord:
Indien beschikbaar en vooraf afgesproken kan een bijkomend uur worden bijgeboekt.

20. Wat kost een extra uur?

Antwoord:
Een bijkomend uur kost €60 inclusief btw.

TARIEF & BETALING

21. Wat kost een fotoshoot?

Antwoord:
Het tarief voor een fotoshoot bedraagt €250 inclusief btw voor 2 uur.

22. Hoe reserveren we een fotoshoot?

Antwoord:
Fotoshoots worden aangevraagd via het formulier op de website onder “Fotoshoots”.

23. Wanneer is de fotoshoot definitief?

Antwoord:
De fotoshoot is definitief ingepland zodra de factuur is betaald.

ANNULATIES

24. Wat als wij onze fotoshoot willen annuleren?

Antwoord:
Bij annulatie bekijken we dit steeds pragmatisch en in overleg. U kan ons in dat geval best even contacteren.

(Let op: dit is bewust vaag en correct zo.)

25. Kan het kasteel een fotoshoot annuleren?

Antwoord:
Ja. Het kasteel behoudt zich het recht voor om een fotoshoot tot 4 weken op voorhand te annuleren indien er alsnog een groot event wordt ingepland. In dat geval wordt het volledige bedrag teruggestort.

ATTRIBUTEN & EFFECTEN

26. Mogen we confetti gebruiken?

Antwoord:
Nee. Het gebruik van confetti is niet toegelaten.

27. Mogen we rookmachines of speciale effecten gebruiken?

Antwoord:
Nee. Rookmachines, vuur en gelijkaardige effecten zijn niet toegelaten.

28. Wat als we toch iets gebruiken dat niet mag?

Antwoord:
Eventuele reinigings- of herstellingskosten kunnen worden verhaald en doorgerekend.

MEUBILAIR

29. Mogen we meubels verplaatsen?

Antwoord:
Indien meubels worden verplaatst voor de fotoshoot, vragen we om deze nadien terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten.

DRONES & OPNAMES

30. Mogen we met een drone filmen?

Antwoord:
Ja, dronegebruik is toegelaten op het domein van het kasteel.

31. Zijn er regels voor dronegebruik?

Antwoord:
De fotograaf of videograaf blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de geldende overheids- en luchtvaartregels. Het kasteel verleent enkel toestemming voor gebruik op haar domein.

KOETSHUIS & BUREN

32. Mogen we foto’s nemen van het koetshuis?

Antwoord:
Nee. Het koetshuis is privé-eigendom en mag niet gefotografeerd worden.

33. Mogen we op het domein van het koetshuis wandelen?

Antwoord:
Nee. De privacy van de bewoners moet strikt gerespecteerd worden.

SLOT

34. Wat is belangrijk om te weten voor een vlot verloop?

Antwoord:
Het kasteel verwacht dat afspraken rond timing, aanwezigheid, gedrag en privacy strikt worden nageleefd, zodat elke fotoshoot in alle rust en respect kan verlopen.

35. Hoe kan ik een fotoshoot boeken?

Antwoord: Vul het bestelformulier in: https://kasteelvankapellen.com/fotoshoots

36. Ik wil in contact komen met de eigenaar want ik wens hem persoonlijk te spreken?

Alexander +32 473 68 68 68

37. Een fotoshoot boeken betekend dat dat er een fotograaf inbegrepen is? Nee,  een fotoshoot boeken betekend dat u de locatie voor een bepaalde tijd kan gebruiken, wij stellen geen fotografen ter beschikking, u dient een fotograaf of een videograaf zelf mee te nemen.