Caroline als uw wedding coordinator

Een vlot verloop van een huwelijksdag vereist een centrale coördinator die alles in goede banen leidt. Daarom is bij elk trouwfeest op het Kasteel van Kapellen een professionele dagcoördinator verplicht.

U heeft hierbij twee opties:
• U werkt samen met een eigen weddingplanner of professionele ceremoniemeester
• Of u kiest ervoor om deze taak toe te vertrouwen aan Caroline.

Kiest u voor Caroline, dan begeleiden wij u vanaf het voortraject tot en met de dag zelf. Caroline bewaakt de planning, stemt alle betrokken leveranciers op elkaar af en is het aanspreekpunt voor alle praktische en inhoudelijke vragen op de dag zelf.

Deze coördinatie- en begeleidingsservice bedraagt (offerte op maat) en omvat onder andere:
• Voorbereidend overleg en draaiboek
• Afstemming met alle partners en leveranciers
• Coördinatie op de dag zelf, van opbouw tot afsluit
• Volledige ontzorging voor het bruidspaar en hun naasten

Zo bent u zeker van een perfect geregisseerd feest, waarbij u zelf volop kunt genieten.

Voor alle catering tijdens evenementen op het Kasteel werken we samen met vaste en zorgvuldig geselecteerde partners.

Bij kleinere events stellen we graag onze in-house chef voor. Hij biedt een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en zorgt voor een verfijnde culinaire ervaring, afgestemd op de setting en het gezelschap.

Voor grotere events werken we met een selectie van ervaren cateraars die onze infrastructuur door en door kennen. Zo garanderen we een vlot verloop en een service op maat.

Van een gezellige BBQ in het park tot een culinair diner op topniveau – alles is mogelijk. Heeft u specifieke wensen zoals veganistische, halal of internationale wereldkeukens? Ook daarvoor zorgen wij graag. Onze cateringpartners spelen flexibel in op elk culinair verzoek.

Tijdens het plaatsbezoek adviseren wij u graag persoonlijk over de cateraar die het beste past bij uw wensen en gastenlijst. Sommige cateraars werken vanaf een bepaald minimum aantal personen (bijv. 100), anderen zijn gespecialiseerd in barbecueconcepten of net in hoogstaande gastronomie.

Samen zorgen we voor een smakelijke totaalervaring, volledig afgestemd op de sfeer van het Kasteel én uw gasten. Voor elk event matchen wij u met de perfecte cateraar.

Onze partners cateringbedrijven:

• https://salonsschoeters.be/
• https://www.charlotteskitchenandmore.be/
• https://www.outdoorcookingconcept.com/
• https://huisvandijck.be/
• https://www.bertenco.be/
• https://silverspoon.be/
• https://www.jmcatering.be/
• https://hemmat.be/
• https://www.baroque-baroque.com/nl
• https://traiteur-guidonuyts.be/
• https://www.overveerlek.com/

Onze dansvloer is uitgerust met 4 Bose speakers van 150W en 2 Bose Subwoofers van 400W. 

Het geluid is volgens onze vergunning automatisch begrensd tot 90dB. De kwaliteit van het geluid is perfect en 90dB is een behoorlijk luid volume.

Gert is onze huis-DJ (https://djit.be/). Hij is niet alleen perfect vertrouwd met onze locatie en geluidsinstallatie, maar neemt ook vooraf de tijd om met jullie de muziekvoorkeuren en sfeer van het feest uitgebreid te bespreken. Zo wordt de muziek afgestemd op jullie stijl én het verwachte publiek. Op de avond zelf zijn er dus geen verrassingen, maar wel een dansfeest dat naadloos aansluit bij jullie wensen. DJ Gert heeft een tarief van 1.000 euro excl BTW. Dit is inclusief voorbespreking en dansvloerverlichting. Bovendien zal hij draaien tot het einde van het feest zonder supplement,

Indien jullie liever een externe DJ wensen in te schakelen, kan dat uiteraard ook. In dat geval rekenen we een bijkomende technische kost van €250 aan. Deze vergoeding dekt:
het verplicht gebruik van onze geluidsinfrastructuur (luidsprekers en versterkers), en eventueel een testmoment op afspraak waarbij jullie DJ het systeem vooraf kan komen uittesten.

Til uw receptie of diner naar een hoger niveau met de warme, elegante klanken van huispianiste Joke Van Oirschot.

Joke is een veelzijdige en ervaren pianiste met een indrukwekkend parcours in klassieke muziek, filmmuziek, Argentijnse tango en lichte jazz. Ze trad op in binnen- en buitenland en weet moeiteloos de juiste sfeer te creëren — van ingetogen achtergrondmuziek tot een sfeervolle, feestelijke ambiance.

De piano is opgesteld in zaal Neptunus, waarbij het rijke klankgeluid zich prachtig verspreidt over het volledige gelijkvloers van het kasteel.

Tarief: 2 × 45 minuten live piano – €250 excl. btw

Een stijlvolle livebeleving die uw event muzikaal verfijnt en onvergetelijk maakt.

Wil je jullie event of huwelijksfeest op het kasteeldomein een romantisch en uniek accent geven? Wij bieden de mogelijkheid om een authentieke koets in te zetten op locatie.

De koets wordt begeleid door twee ervaren koetsiers en is beschikbaar voor:
– stijlvolle aankomstmomenten
– korte ritjes met gasten (bv. met kinderen in het park)
– romantische fotomomenten of fotoshoots op het domein

Prijs: €650 excl BTW en max. 3 uur.

Bekijk het filmpje op onze instagram: koets met paard

Voor gepersonaliseerd drukwerk werken wij samen met Leintjes.nl, bekend om haar stijlvolle en handgetekende ontwerpen. Van save the date tot huwelijksuitnodiging, van menukaarten tot een gastenboek en welkomstbord .Alles kan perfect afgestemd worden op jullie stijl.

Een mooi voorbeeld is een welkomstbord, dat bij aankomst van de gasten voor een persoonlijke en elegante ontvangst zorgt. Het aquarel van het Kasteel van Kapellen is daarbij een standaardillustratie op haar website die eenvoudig geïntegreerd kan worden in elk ontwerp.

Via de gebruiksvriendelijke editor op leintjes.nl kunnen jullie zelf het ontwerp personaliseren en rechtstreeks bestellen, helemaal op maat van jullie grote dag.

Voorbeeld tarief: welkomsbord halfrond  (46 x 73 cm) op forex, inclusief verzending: €65

Een subtiel maar krachtig visueel element dat meteen de juiste toon zet voor een onvergetelijke dag.

Ontdek  de website van Leintjes